Делопроизводитель

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года. На сегодня в штате компании более 300 высококвалифицированных разработчиков и специалистов технической поддержки.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году стать национальным производителем программных продуктов No1

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящих писем на бланке организации;
• Регистрация, заполнение и размещение доверенностей по компании;
• Регистрация приказов, распоряжений по компаниям;
• Загрузка документов на согласование в 1С;
• Создание карточки контрагента (партнера) и добавление оферты в 1С;
• Сканирование документов и размещение в 1С;
• Регистрация и конвертация документов в PDF;
• Обработка документов в Диадок;
• Подготовка документов к подписанию;
• Отправка корреспонденции;
• Отправка документов с грифом ДСП;
• Упаковка и отправление писем для военкоматов;
• Отправка кадровых документов;
• Заполнение реестра по отправке писем почтой России;
• Ведение архивного дела и сортировка папок с предоставлением документов.

Ожидания от кандидата:

• Правильно выставлять приоритеты задач;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в 1С: ERP, документооборот;
• Опыт работы в ЭДО (желательно в Контур Диадок);
• Знание Excel,Word;
• Опыт работы с ОС Linux будет плюсом;

Мы предлагаем:

• Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный «белый» доход и полноценный соцпакет;

• Добираться легко. Офис в одной минуте от м. «Нагатинская» или 10 минут от МЦК «Верхние Котлы;

• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией;

• Хочешь развиваться? Мы поможем. Нам оплачивают внешнее обучение и посещение конференций. Есть буккроссинг-полка, а еще мы делаем онлайн библиотеку, чтобы скачивать книги и ими делиться.
• Все для работы. Жадничать и экономить на спичках- не наш метод. Всем, что нужно для работы-обеспечим.
• Режим работы. Офис 5/2 с 9:00.