Ассистент Генерального директора

Компания "ЦКТ "ВЕКУС" – системный интегратор, представляющий полный комплекс решений и услуг в области информационных технологий с налаженной производственной линией по сборке компьютеров и серверов под собственной маркой.

Компания была основана в 2009 году и за 15 лет выросла в группу компаний, специализирующихся на различных направлениях: от поставок техники до внедрения сложных IT-решений.

В связи с активным развитием и расширением компании мы в поиске ассистента Генерального директора с функциями офис-менеджера.

Предлагаем вам:

• Уютный офис в пешей доступности от метро "Ладожская" или "Новочеркасская",
• Гибкий график работы: 5/2 c 9 до 18 или с 10 до 19.
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада и системы бонусов и премий (обсуждаем с успешными кандидатами).
• Адаптация и наставничество на этапе вхождения в должность!
• Оформление по ТК РФ, своевременная оплата труда два раза в месяц.
• Молодой коллектив: ценим жизнерадостность, находим общий язык и поддерживаем командную атмосферу;
• Карьерный рост. У нас большие планы, и мы за то, чтобы развиваться вместе!

Задачи будущего кандидата:

• Ведение рабочего графика Генерального директора (в том числе организация деловых поездок и командировок);
• Ведение деловой переписки с партнерами компании и необходимого им документооборота;
• Отправка и получение корреспонденции на почте (1-2 раза в неделю);
• Своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, заказ воды, чая/кофе, одноразовой посуды;
• Оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с администрацией БЦ по административным и хозяйственным вопросам;
• Прием посетителей и организация совещаний;

• Управление процессом переезда сотрудников: заказ мебели, осуществление коммуникации и контроля за всеми исполнителями в процессе переезда, а также своевременное информирование всех задействованных лиц;

• Выполнение дополнительных задач, порученных Генеральным директором.

Требования к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 6 мес. (административный помощник, ассистент генерального директора);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Развитое чувство деловой эмпатии, гибкость, высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, внимательность.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ВЕКУС!