Администратор отдела

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Вятская улица 27с13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Приглашаем администратора отдела в наше лицензионное агентство «Мармелад Медиа»!

«Мармелад Медиа» – компания, осуществляющая комплексное сопровождение лицензиата в реализации программ продвижения продукции, создании дизайн-проектов, брендбуков и гидов по стилю, планировании маркетинговых акций, рекламных и PR-кампаний, защиты авторских прав, а также разработке издательских и мультимедийных продуктов. В пуле лицензиатов более 200 успешных компаний, производящих 10 000 SKU в 80 товарных категориях

Обязанности:

  • Ведение документооборота по сделкам лицензионного агентства в паре с аккаунт-менеджером: работа с первичной документацией, сбор закрывающих документов (акты), выставление счетов, отслеживание оплат, подготовка отчетов;
  • Работа с дебиторской задолженностью;
  • Организация почтовых отправлений;
  • Учет рабочего времени и планирование графика отпусков сотрудников;
  • Помощь в организации выставок или мероприятий;
  • Административная поддержка команды лицензионного агентства;
  • Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
  • Уверенный пользователь 1С и Excel;
  • Опыт работы в Битрикс 24 будет преимуществом;
  • Аккуратность в деталях, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Доброжелательность и коммуникабельность.

Условия:

  • Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны;
  • Гибридный формат работы (офис/удаленная работа), график – 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • Работа в новом комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская).