Офис-менеджер

РОСИНЖИНИРИНГ - компания, оказывающая весь спектр услуг, связанных с предпроектной проработкой, проектированием, строительством, комплектацией, вводом в эксплуатацию, дальнейшим техническим обслуживанием и эксплуатацией промышленных, спортивных объектов и их инфраструктуры на всей территории Российской Федерации.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Управление корреспонденцией: прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и редактирование документов: создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчеты, презентации и таблицы;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обработка телефонных звонков: прием и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим;
• Ведение документооборота: организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами;
• Управление офисными принадлежностями: заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей;
• Встреча гостей и посетителей: прием гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании;
• Организация командировок: осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок сотрудников Компании;
• Взаимодействие с контрагентами в рамках выполнения своих обязанностей: запрос счетов на оплату, контроль оплаты и др.

Наш идеальный кандидат должен уметь:

• Правильно (грамотно) писать и говорить;
• Пользоваться разными программами для работы с текстом, таблицами, графикой, базами данных и т.д., а также управлять офисной техникой (например, принтерами, факсами, сканерами);
• Планировать свое время и распределять свои задачи, выполнять свои обязанности качественно и в срок, нести ответственность за свои решения и действия;
• Собирать, классифицировать, проверять и интерпретировать информацию по разным темам и задачам;
• Сотрудничать с коллегами по работе, заказчиками и/или клиентами, учитывать их интересы и потребности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании, оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневную рабочую неделю в комфортном офисе на станции метро Выборгская (10 минут от метро), график с 09.00 до 18.00.

Уважаемые кандидаты,

При направлении отклика, пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, если он не указан в Вашем резюме.