Специалист по документообороту

В команду издательства Smart Reading (крупнейшая электронная библиотека полезных книг) ищем сотрудника на позицию Специалист по документообороту.

Цель должности - навести и поддерживать порядок в документообороте в связи с ростом компании и переходом на новый вид налогообложения.

Почему надо к нам?

• Smart Reading - инновационное издательство, которое создает только бестселлеры (проверьте в Озон)
• Плоская оргструктура (есть возможность расти), подчинение - Генеральному директору
• Горизонтальное управление и возможность самостоятельно планировать рабочий процесс
• Гибрид – офис в районе м. Китай-город/Чистые пруды/Лубянка - 1-2 раза в неделю, остальные дни — удаленная работа
• Гибкое начало рабочего дня
• Деньги - готовы вас услышать
• Корпоративные мероприятия для объединения удаленных сотрудников
• Неограниченный доступ к библиотеке Smart Reading

Задачи:

• подготовка документов для поставщиков, подготовка договоров, контроль получения (возврата) документов от поставщиков, контроль оплаты, сбор чеков от самозанятых
• подготовка счетов и актов для покупателей, контроль оплаты счетов
• заведение первичных документов в 1С, проверка ранее проведенных документов
• взаимодействие с бухгалтерским аутсорсом (Кнопка)
• отслеживание/обработка входящей/исходящей корреспонденции
• взаимодействие с курьерскими компаниями, работа с курьерами, отправка документов
• работа с архивом документов
• работа с таблицами

Как мы вас видим:

• Высшее образование (экономическое или бухгалтерское как плюс)
• опыт работы с первичными документами
• опыт работы с Google Таблицами, уверенный пользователь Excel, Word
• опыт работы с 1С, ЭДО (Диадок), Мой склад
• обучаемость
• внимательность
• стремление к порядку

Сопроводительные письма читаем