Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК

Обязанности:

• Организация делопроизводства: регистрация исходящей, внутренней (служебные записки, инструкции, положения),
• организационно-распорядительной документации.
• Сопровождение вновь принятого сотрудника (оформление всех первоначальных заявок на услуги связи, на создание учетной записи, по работе с АРМ, к корпоративной эл.почте, к сети интернет, к информационному ресурсу для работ, на доступ к КИС КЭД), обучение работе в КИС КЭД.
• Нормоконтроль распоряжений Проектного офиса.
• Контроль за исполнением писем, приказов, распоряжений, поручений (предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения),требование от исполнителя доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;
• Печать служебных документов и других материалов;
  Работа по ведению архива в ПО. Участие в разработке номенклатуры дел.
  Организация работы по оформлению документов пропускного режима для подрядных организаций, консолидирование материалов для подготовки презентаций и отчетов для руководства ПАО "ЛУКОЙЛ".

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Уровень владения английским языком С1,С2

Условия:

• Социальный пакет
• Премирование