Офис-менеджер/делопроизводитель

Вакансия в компании ООО "Ак Барс Гарант" (дочерняя компания АББ)

Мы аккредитованная IT компания

Оказываем услуги в части внедрения, разработки и сопровождения программных продуктов 1С, а так же кадрового и бухгалтерского учета.

В нашей компании молодые сотрудники бок о бок работают с опытными специалистами, развита система наставничества.

Дружный коллектив единомышленников работающих на результат!

Присоединяйся к команде профессионалов!

Обязанности:

• Сканирование и загрузка документов в электронный архив;
• Контроль наличия оригиналов документов;
• Подготовка документов к архивному хранению, ведение архива документов;
• Проведение актов сверки с контрагентами;
• Прием звонков, заведение задач для исполнителей в систему документооборота и их контроль;
• Жизнеобеспечение офиса(закупка канцелярии, воды, отправка почты).

Требования:

• Опыт работы с документами, в архиве будет преимуществом;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Знание правил документооборота;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Работа в группе компаний холдинга Ак Барс, развитая корп. культура, спортивные и корпоративные мероприятия несколько раз в год;
• Оклад + квартальная премия + ДМС(после прохождения исп.срока);
• Детский день, новогодние подарки детям сотрудников;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Прикрепляем наставника на время испытательного срока 93 месяца);
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Работа на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника (декретный отпуск).