Специалист по документообороту

«Биннофарм групп» — это современный фармацевтический комплекс, который объединяет пять крупных производственных площадок в разных регионах России, действующий по международным стандартам качества и нацеленный на инновации.

Обязанности:

• Организация работы с организационно-распорядительными документами (печать, сканирование, прикрепление сканов в карточки СЭД, рассылка на ознакомление и исполнение, проверка наличия в СЭД связей с отменяемыми документами;
• Проверка правильности оформления доверенностей, исходящих писем, положений в 1С: Документооборот;
• Передача документов на подпись, контроль возврата, ведение реестра передачи;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной почты;
• Ведение архива договорной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее года;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контроль доставки документов (ведение реестра отправлений);
• Преимуществом будет опыты работы с 1С: Документооборот, Microsoft office (Word, Excel), Outlook.

Условия:

• Локация: г.Красногорск, с.Ангелово;
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• Корпоративный транспорт: из Зеленограда и м.Пятницкого шоссе;
• Компенсационный портфель включает: ДМС + стоматология (после испытательного срока), бесплатное питание;
• Система гибких льгот – возможность компенсировать расходы на услуги по категориям Красота, Здоровье, Спорт и Обучение;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет Компании;
• График работы 5/2, с 8:00 до 16:45.