Ассистент департамента

BestDoctor — онлайн-страховая компания, которая создает самые технологичные страховые и сервисные продукты. Наша миссия — улучшать качество жизни и здоровье людей. Мы делаем доступные персонализированные страховые продукты, отталкиваясь от потребностей клиентов.

Мы объединили лучшие практики из сферы страхования, экспертизу в медицине и IT-решения, чтобы создать экосистему полезных и эффективных сервисов, упрощающих жизнь десяткам тысяч людей.

• Экосистема «Здоровье» направлена на создание единого окна для организации и получения любой медицинской помощи и услуг, связанных со здоровьем. Она состоит из двух бизнес-юнитов: MedTech и «ДМС».
• Экосистема «Страхование» направлена на закрытие рисков в различных аспектах жизни современного человека. Она тоже состоит из двух бизнес-юнитов: Life и Digital Insurance.
• Технологическая платформа — ядро нашей компании, обеспечивающее реализацию клиентоцентричного подхода через создание и поддержку единого ID пользователя сквозь все экосистемы.

Мы гордимся тем, что:

• Создали ДМС с самым высоким NPS на рынке: 75% при среднем значении для рынка России — 45%. Это значит, что нас рекомендуют чаще других. Мы застраховали уже 700 000+ пользователей, в их числе — сотрудники Aviasales, «Самокат», Faberlic, JOOM, «Банки.ру», Ostrovok.ru, Sports.ru, Mamba, BelkaCar, red_mad_robot, Gloria Jeans, «Cитроникс», «Зарплата.ру» и еще 430+ компаний.
• Получили самую высокую оценку приложения на рынке ДМС: 4,8/5. В нем пациентам доступны безлимитные онлайн-консультации врачей, круглосуточный консьерж-сервис, удобная медкарта и витрина медицинских продуктов для себя и близких.
• Начали создавать продукты на базе страховой компании BestInsure. Например, страхование критических заболеваний, несчастных случаев и имущества.
• Заключили стратегическое партнерство с компаниями «Интеррос», «Росбанк Страхование» и «Росбанк Страхование Жизни» в 2022 году.

Мы построили отличные отношения с тысячами клиник по всей стране. Благодаря этому наши клиенты могут получать все необходимые услуги в любом городе России на выгодных условиях. Ежедневно мы заботимся о здоровье наших клиентов и их родственников.

Сейчас мы ищем в команду бизнес-ассистента, который будет оказывать административную поддержу команде.

Что нужно делать:

• Собирать данные по запросу и предоставлять отчетность.
• Вести календарь встреч, задач и мероприятий + заранее напоминать ответственным лицам.
• Готовить вопросы/файлы ко встречам и фоллоу-апы по их итогам.
• Готовить презентационные материалы ко встречам c помощью Figma/
• Документооборот: согласование оплат, договоров, предоставление закрывающих документов, оформление и закрытие командировок, закрытие авансовых отчетов.
• Брать в работу бизнес задачи, поступающие от коллег внутри отдела.

Наши ожидания:

• Имеешь опыт работы в роли ассистента.
• Умеешь структурировать информацию и оформлять презентации.
• Справляешься с формулами в таблицах.
• Умеешь координировать людей и процессы.
• Многозадачен, умеешь правильно приоритизировать задачи и выполняешь их в срок.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график работы: ты можешь выстроить свой день и обговорить с руководителем, в какие часы будешь на связи.
• Комфортный офис БП Фактория (5 минут от м.Савеловская)
• 5 дополнительных days off в год.
• Доплаты до оклада (отпуска, командировочные, до 10 дней больничного листа).
• Доступ к медицинской помощи через систему BestDoctor. Виртуальную клинику подключим с первого дня, а ДМС для сотрудника и несовершеннолетних детей после испытательного срока.
• Страхование жизни и ВЗР.
• Программа корпоративных скидок от BestBenefits.
• Ноутбуки и вся необходимая техника для эффективной и комфортной работы.
• Performance Review и план развития каждые полгода.
• Эксперты, вместе с которыми ты будешь создавать технологичные продукты. В нашей команде ты точно найдешь единомышленников, с которыми интересно работать и весело отдыхать. А еще мы любим неформальное общение и веселые company meetings.