Специалист по тендерам (удаленно)

Видеопродакшн-агентство MediaGLOB полного цикла уже более 17 лет занимается производством рекламных диджитал и ТВ-роликов, имиджевых и корпоративных фильмов.

Вакансия открылась, потому что мы расширяемся, и текущая команда не справляется из-за большого потока.

РЕЗУЛЬТАТЫ нашего опыта и работы:

• Колоссальный опыт создания, видео о компании, презентационных, имиджевых и анимационных видеороликов подкастов репортажных
• Создаем все форматы фото и видео контента
• Имеем распределенные команды по всей России
• Создаем все виды видео контента от идеи до производства под ключ и в кратчайшие сроки
• Имеем сильную команду постпродакшена: монтажеры, дизайнеры, специалисты 2D, 3D в штатном режиме
• Работаем с крупнейшими брендами и компаниями фармацевтического сектора и ТОП 20 рекламодателей России: Сбер, ВТБ, Газпром, Сколково, Самолет, Почта России, Тинькофф INVITRO Отисифарм, Солофарм и многие другие
• Имеем награды и высокие отзывы клиентов.

Мы ищем тендерного специалиста, который способен эффективно работать с документами и добиваться успехов в конкурсах и тендерах! Развивайте свои профессиональные навыки и увеличивайте уровень дохода. Мы заинтересованы в том, чтобы наши сотрудники зарабатывали достойно!

• Следите за актуальными тендерами и анализируйте предложения конкурентов.
• Разрабатывайте коммерческие предложения для участия в тендерах, оценивая их целесообразность и конкурентоспособность.
• Проводите анализ требований тендерной документации.
• Определяйте потребности заказчика и формируйте оптимальные стратегии участия в тендере.
• Координируйте работу с внутренними и внешними специалистами.
• Ведите переговоры с заказчиками по условиям контракта, ценам и другим важным аспектам для успешного заключения сделок.
• Развивайте и поддерживайте долгосрочные отношения с клиентами, повышая их лояльность.

Также в обязанности будет входить:

• Ведение и актуализация реестра договоров: Регулярное обновление и систематизация всех договоров в CRM-системе, обеспечивая их корректность и своевременную обработку.
• Составление и корректировка: коммерческих предложений на основании полученных данных. Оформление КП и умение быстро выявить запросы клиентов по заполненном брифу.
• Подготовка и согласование документов через ЭДО: Формирование типовых договоров и дополнительных соглашений, их согласование с ответственными лицами, а также использование электронных документов в системах ЭДО (СБИС, Диадок) для ускорения процесса подписания и контроля за корректностью редакций.
• Обработка и управление корреспонденцией: Прием, регистрация, ведение электронных журналов и своевременная отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, включая взаимодействие с Почтой России и другими курьерскими службами для бесперебойной работы компании.
• Ведение документооборота: распределение входящих поручений, ведение реестра и статуса выполнения поручений, отслеживание процессов согласования документов, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией, а также подготовка ответов на обращения

Требования

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет тендерным специалистом.
• уверенные навыки работы в MS Excel, Word, PowerPoint, системах документооборота, CRM системах.
• развитые коммуникативные навыки, желание решать нестандартные задачи и выстраивать системный процесс работы
• высокая степень ответственности, умение выполнять монотонную, но важную работу
• знание законодательства в сфере тендеров (ФЗ-44, ФЗ-223)
• Мы ищем умного и увлеченного человека, который стремится к развитию!

Условия:

• Удаленный формат работы (возможны командировки по Москве 2-4 раза в месяц).

• Корпоративное обучение и поддержка на всех этапах адаптации от руководителей компании.
• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат.
• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен.
• Полная занятость, полный день.
• График работы 5/2, с 9 до 18.
• Оклад в зависимости от опыта работы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом + бонусная часть (% от продаж без потолка с первого дня).
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Трудоустройство по гпх/ самозанятость;

Если вы амбициозны, нацелены на результат и готовы ставить и достигать значимых целей, тогда эта вакансия – именно для вас!