Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 21.09.2024
Работодатель: ДОКТуР
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Усачева 62с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча и регистрация гостей
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса
  • Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе
  • Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта
  • Организация делопроизводства офиса, прием и распределение входящих звонков
  • Ведение базы клиентов компании
  • Выполнение отдельных служебных и хозяйственных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

  • Опыт аналогичной работы
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • Чистоплотность
  • Доброжелательность по отношению к коллегам и клиентам
  • Умение работать в команде
  • Ответственность
  • Минимальное знание английского языка
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оклад 65 000 рублей на испытательный срок, 70 000 рублей после испытательного срока (сумма на руки);
  • Возможность карьерного роста до координатора образовательных курсов с увеличением оклада;
  • Соблюдение условия ТК РФ (оформление, отпуска, больничные);
  • График работы: пн-пт с 9 до 18;
  • Офис: м.Спортивная