Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях, деловых встречах, приемах;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат переговоров;
• Согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей к руководителю;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и пр.), делопроизводства, социальных сетей, умение быстро осваивать новые программы и технологии;
• Знание и соблюдение делового этикета, делового дресс-кода;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Организаторские способности, креативное мышление;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность, корректность, коммуникабельность.

Условия:

• В соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 час. до 18.00 час. Обеденный перерыв с 13.00 час до 14.00 час.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Соц.пакет