Каширское шоссе 3к2с4
"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей и спец техники из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года. Многолетний опыт работы, устойчивые связи с поставщиками позволяют поддерживать высокие позиции среди конкурентов, в штате компании больше 50 сотрудников. Наша финансовая устойчивость позволяет уверенно смотреть в будущее. Мы готовы осваивать как новые рынки сбыта, так и новые группы товаров.
Мы предлагаем официальное трудоустройство в развивающейся компании с перспективами профессионального, карьерного и финансового роста.
- Высшее или среднее профессиональное.
- Стаж работы не менее полугода по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь-референт и т.п.).
- Знания основ делопроизводства.
- Знания правил и принципов деловой этики.
- Навыки составления служебных документов.
- Грамотная речь и письмо на русском языке.
- Презентабельный внешний вид.
- Встреча клиентов и партнёров компании
- Отвечать на входящие звонки, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Осуществлять почтовые отправления от имени Общества.
- Подготовка и передача клиентам документации при завершении сделок.
- Взаимодействие с транспортными компаниями в части подготовки документации при транспортировке автомобиль по РФ, контроль выполнения задач экспедиторами.
- Осуществление функций контроля в CRM-системе (Bitrix), формирование отчётов
- Контроль
- Разрабатывать проекты служебных документов и представлять их директору на подпись.
- Выполнять обязанности секретаря служебных совещаний.
- Обеспечивать закупку ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании.
- Обеспечивать служебные командировки работников Общества: закупать билеты на транспорт, бронировать места проживания.
- Отвечать за порядок в служебных помещениях и на территории Общества.
Вести первичный кадровый документооборот..
Условия:
работа в молодой, развивающейся компании;
место работы – современно оборудованный офис;
испытательный срок – 2 недели;
заработная плата после окончания испытательного срока – оклад 80 тыс. рублей в месяц плюс + премии по итогу месяца;
график работы – с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед;
социальный пакет – в соответствии с законодательством.