улица Сущевский Вал 47
Работа в отличном коллективе самостоятельных профессионалов в стабильной компании с 20 летним опытом организации тренингов
Согласование графиков проведения курсов с менеджерами и инструкторами,оптимизация логистики поездок на тренинги в регионы
Оперативная организация командировок (бронирование отелей, покупка
билетов, шпаргалок, наличие трансфера)
Оформление и печать документов
для курсов ( счета, акты, протоколы, договоры, сертификаты, удостоверения, и др. документы)
Обязанности:
Сбор информации по режиму работы инструкторов, ведущих курсы.
Сбор оборудования для инструкторов по первой помощи по списку
Организация командировок сотрудников (бронирование отелей, покупка
билетов, наличие трансфера)
Контроль наличия и обслуживание оборудования для тренингов в офисе
Контроль порядка в офисе
Прием звонков/заявок по телефону, емейлу/вацап и телеграмм
Прием, обработка заявок от физлиц на участие в тренинге
Организация курса первой помощи - рассылка информации слушателям, формирование групп
Периодическая инвентаризация офиса
Организация работы водителя по доставке оборудования
Закупка товаров (канцелярия,бинты, угощения, бязь, вода, маски)
Прием закупленных товаров
Прием и отправка писем (почта,
курьер) Отправка/прием через отделение
почты
Внесение информации в Планфикс (информация по курсам,
командировкам, графикам,
расходам, контрагентам, оборудования)
Минтруд: Протоколы печать, Подготовка к загрузке, загрузка, вывод реестра и выписки, внесение номеров по реестру в наши протоколы.
Ведение нумерации сертификатов
Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности ИП и ООО; хранение и архивирование документов по курсам
Требования:
опыт работы в должности секретаря/администратора/личного помощника от 3 лет, высокая скорость печати, грамотность
- умение анализировать и выбирать оптимальные условия для выезжающих в командировки сотрудников
- уверенный пользователь CRM систем с обработкой больших объемов данных, готовый стартовать в сист
Условия:
- Отличный коллектив удаленно!, ясная деловая коммуникация, возможность уединенной работы с документами, не опен - спейс
- официальное оформление по ТК РФ в стабильную компанию с 20 летним опытом организации тренингов
- обучение первой помощи ( понимание продукта), в перспективе работа в условиях самостоятельного приятия решений по организации тренингов,
- открытый, компетентный руководитель
