Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка, регистрация, распределение и учет входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;

• Деловая переписка с партнерами (клиентами);

• Электронный и бумажный документооборот;

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка чая, кофе, сахара и др.)

• Подготовка деловых писем;

• Взаимодействие с бухгалтерией, коммерческим отделом; отделом кадров

• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;

• Встреча гостей (предложение гостям кофе, чая);

• Координирование экскурсий (планирование, встреча)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя;

• Взаимосвязь с техническими службами (сантехник, клининг и т.п.)

• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

• Высшее образование;

• Грамотная речь;

• Знание офисных программ и оргтехники;

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность;

• Умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

• Знание делового этикета;

• Опыт работы администратором приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет;

• Официальная заработная плата;

• Трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца;

• Современная телевизионная студия в центре города (БЦ LENCOM);

• Оборудованное рабочее место;

• Режим работы с ПН – ПТ, с 09:00 до 18:00, обед – 1 час.