Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки, прием звонков, получение/отправка корреспонденции на Почте России, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат и внешних площадок, рассылка подарков и др.);
• документооборот – сканирование, архивирование, подписание у руководителя, курирование переводов документов;
• ведение деловой переписки;

• работа в CRM;

• участие в организации мероприятий, кофе-брейков, митапов, корпоративов (подбор локаций, взаимодействие с поставщиками и пр.);
• оформление виз, выбор/заказ билетов, регистрация на рейсы, взаимодействие с тревел-провайдером;
• полная информационная и административная поддержка руководителя, выполнение оперативных поручений, подготовка презентаций, сбор и анализ сведений.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы (в сфере интернет-рекламы будет преимуществом) на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от 2-х лет;

• грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета;

• английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;

• продвинутый пользователь Excel, Outlook, PowerPoint;

• приоритет начинающим специалистам;

• аккуратность, работоспособность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, корректность, презентабельный внешний вид, готовность к поездкам по М и МО, командировкам и работе в офисе на постоянной основе.

Условия:

• оформление по ТК РФ на бессрочный Трудовой договор;

• график: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• медицинская страховка;

• дружный коллектив, корпоративные мероприятия, комфортный уютный офис (в шаговой доступности от м. Дмитровская).