Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: AstraLab
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Столешников переулок 10с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

AstraLab - аккредитованная IT-компания, реализующая проекты в сфере digital-рекламы.

Наша ключевая особенность - нестандартные форматы интернет-рекламы, например, рекламные баннеры на фото на базе компьютерного зрения. С 2018 года в число партнеров компании вошло 300+ рекламодателей, среди них Adidas, Lexus, Coca-cola, Kinder, PepsiCO, Mercedes, Apple.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнение личных поручений (купить, вернуть, записать, перенести), управлять задачником и контролировать календарь.
  • Поиск и менеджмент исполнителей различных задач.
  • Искать информацию: будет много задач, отправная точка которых - “найти”, “выяснить”, “узнать” и потом что-то сделать - “организовать”, “выбрать”, “договориться” и т.д.
  • Собирать выжимки из статей или контента.
  • Оплачивать покупки / услуги, вести учет расходов.
  • Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч).

Мы ждем от кандидата:

  • Опыт на аналогичной позиции от года.

1. Hard skills:

  • Грамотная речь, умение вести переговоры.
  • Опыт управления проектами.

2. Soft skills:

  • Системность: все задачи структурированы, фиксируешь все задачи на встречах, нет никаких потерь информации.
  • Погружение: начинаешь выполнение задачи с анализа и подбираешь алгоритмы работы.
  • Оптимизация: автоматизируешь все процессы. Ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
  • Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с каждым членом команды.

Мы предлагаем:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ в аккредитованную IT-компанию.
  • Обучение с "0", к каждому новичку прикрепляют Бадди (помощника на всем пути обучения и адаптации).
  • Стандартную пятидневку, все административные праздники - выходные, работаем с 10.00 до 19.00.
  • Систему грейдов, которая позволяет увеличивать свой доход, развиваясь профессионально.
  • Корпоративные скидки в компаниях региона (фитнес, медклиника, оптика, массаж и т.д).
  • Рабочий ПК - Macbook.
  • Уютный офис в центре. На нашей кухне можно найти не только кофе и печеньки, но и фрукты, альтернативное молоко и ПП-батончики.

Еще немного о нас:

  • За пять лет мы прошли два кризиса и, несмотря на это, каждый раз улучшали свои ежегодные показатели. В 2022 году мы выросли на 27%.
  • В среднем каждый сотрудник работает в Астре 2-3 года. 75% пришедших за последний год людей — по рекомендации от текущих сотрудников.

Оставляй отклик, даже если сомневаешься. Мы рассмотрим каждое резюме.