Офис-менеджер

Офис-менеджер (декретная ставка)

Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") приглашает на открытую позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение приёма посетителей, прием звонков, коммуникация с курьерами.
• Заказ и учет пропусков в офис, контроль расходов подразделений на канцтовары, заказ коробов для уничтожения конфиденциальных бумаг.
• Своевременное обеспечение расходными материалами (переговорные комнаты, подразделение Администрации) и продуктами (комнаты приема пищи в офисе).
• Поддержание архива документов в надлежащем виде.
• Отправление писем Компании через отделения Почты России (ведение реестров, контроль расходов, подготовка авансового отчета).
• Отправление писем через курьерскую компанию в регионы России и за границу.
• Оформление командировок: ведение журнала приказов, подготовка приказов, заказ такси.
• Регулярное обновление общедоступной административной информации на информационных ресурсах компании.
• Взаимодействие с подрядчиками закрепленного направления.
• Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении корреспонденции ответственным подразделениям, контроль сроков исполнения запросов, направления ответов на входящие письма.
• Обработка исходящих писем и внутренних документов, учет и сохранность документов.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером, опыт работы с документами от 3-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность;
• Умение быстро и качественно выполнять задачи, обучаемость.

Условия:

• оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• программа ДМС со стоматологией
• страхование от несчастных случаев и болезней
• частичная компенсация питания в корпоративной столовой
• дружный и позитивный коллектив
• график работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00
• комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк