от 80000 RUR
Москва
Золотая улица 11
Золотая улица 11
От 1 года до 3 лет
Компания «Новада», основанная более 10 лет назад, с полным спектром экспертиз в области технологических процессов и контроля за загрязнением окружающей среды.
За годы работы мы стали важным партнером для ведущих предприятий нефтехимии и нефтепереработки, энергетической, и других отраслей промышленности.
Сегодня ООО «Новада» – комплектный подрядчик, который фокусируется на предоставлении лучших индустриальных решений в:
— разработке технологий водоочистки и водоподготовки,
— производстве оборудования с последующими монтажом, пуско-наладкой и сдачей в эксплуатацию.
Любим технологии, юмор, ответственность и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду Административного помощника.
Обязанности:
- Ведение реестров договоров компании, входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей, актов МХ и пр., отправка корреспонденции (при необходимости);
- Travel-поддержка (билеты авиа/жд, бронирование гостиниц/отелей, организация виз);
- Поиск подрядчиков услуг (курьерские службы, типографии, поставщики мебели и т.д.) и взаимодействие с ними;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, отчетность перед Бухгалтерией;
- Формирование заявок на оплату обязательных регулярных счетов;
- Взаимодействие с Административным департаментом Группы компаний по вопросам, требующим консолидированного решения;
- Административная помощь сотрудникам (распечатать, сшить, сброшюровать, отсканировать документы);
- Работа с мини-АТС.
Требования:
- Опыт работы в секретариате, на участке административной поддержки и жизнеобеспечения офиса;
- Навыки работы с офисной техникой, знание поставщиков почтово-курьерских услуг, знание ПК;
- Доброжелательность, грамотная речь, аккуратность, внимательность;
- Способность работать самостоятельно.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- до 16:45;
- Современный уютный офис в БЦ Золото в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
- Возможность совмещать с обучением в ВУЗе (вечернее, заочное);
- Перспектива развития и карьерного роста.
