Ведущий специалист по закупкам

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Департамент просветительских мероприятий занимается разработкой, организацией, медийной поддержкой и проведением просветительских мероприятий, специальных проектов, выставок и марафонов от региональных до федеральных, направленных на аудиторию школьников, студентов и молодых специалистов 14-35 лет.

Сегодня в команде актуальна вакансия Ведущего специалиста по закупкам.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота в Департаменте, ведение электронного архива документов.

• Обеспечение сбора потребностей Департамента для внесения их в закупочную документацию с целью дальнейшего заключения договоров.

• Формирование Технических заданий и закупочной документации (запросы кп, кп, и прочие документы).

• Финансовое планирование и отчетность (краткосрочное и долгосрочное).
• Обеспечение процесса согласования проектов Договоров закупок/ГПХ/нормативных документов с отделами (закупочный, правовой, финансовый).
• Договорная работа с контрагентами.
• Составление положений/соглашений, деловых писем, служебных документов, служебных записок.
• Участие в разработке внутренних распорядительных документов в 1С.
• Подготовка отчетов по запросу руководства.
• Проверка и сбор документов на оплату (акты, счет-фактуры, отчет, счет на оплату и т.д.).
• Составление и ведение различных отчетных таблиц (план-факт, реестр документации).
• Проведение совещаний по вопросам текущей деятельности как внутри отдела, так и с внешними коллегами.

Требования:

• Высшее образование (приоритет — экономика\финансы, юридическое).
• Опыт составления положений/соглашений, ГПХ договоров, технических заданий в сфере организации развлекательных и/или просветительских мероприятий и/или проведения прямых трансляций и/или застройки временных площадок.
• Опыт осуществления проверки отчётной документации по заключенным контрактам/договорам: содержательных и финансовых отчётов.
• Опыт работы в сфере закупок и/или наличие дополнительного образования в сфере закупок.
• Деловая переписка, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, внимательность, ответственное отношение к работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитические способности, мультизадачность.

Условия:

• Официальное оформление.
• График 5/2 с 10 до 19.
• ДМС, корпоративное обучение, партнерские скидки.
• Комфортный офис в центре Москвы - 5 минут от м. Добрынинская.
• Неформальная атмосфера в коллективе.