Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Трубная Металлургическая Компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Синарастройкомплект"

ТМК - крупнейший российский производитель труб, входит в тройку лидеров мирового трубного бизнеса.

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Принимать и распределять телефонные звонки;

  • Контролировать состояние и готовность зоны кабинетов руководства, приемной, ресепшн, переговорных;

  • Встречать и принимать посетителей (помощь гостям, чай, кофе, бронирование переговорных комнат);

  • Организовывать поездки, заказывать билеты, бронировать гостиницу, оформлять командировку, в том числе с визовой поддержкой;

  • Взаимодействовать с курьерскими службами при необходимости;

  • Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий;

  • Оформлять пропуск в бизнес центр и парковку;

  • Взаимодействовать с подразделениями компании;

  • Регистрировать, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами;

  • Организовывать техническую поддержку -копировать, печать, брошюровка и ламинирование при необходимости.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

  • Имеете высшее профессиональное образование (обязательное условие);

  • Имеете опыт работы в компаниях с численностью не менее 100 человек;

  • Знаете деловой этикет;

  • Знаете MS office, опыт работы в Outlook;

  • Знаете английский язык (базовый уровень);

  • Готовы работать в условиях многозадачности;

  • Грамотный, стрессоустойчивый, вежливый, доброжелательный, опрятный.

Что мы предлагаем:

  • Работа в стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство;
  • Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения;
  • Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
  • Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.