Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Сити Импекс
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
улица Большая Дмитровка
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности :

* Прием/отправка корреспонденции, организация работы и внешних курьерских служб.

* Взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее);

* Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.);

* Административно-хозяйственное обеспечение офиса (техника, канцелярия, расходные материалы);

* подключаться к координации наших клиентов, например, ответить на звонок, принять заказ или ответить на вопросы (в случаях, когда клиенты не смогли сами выйти на связь с руководителями)

Требования:

* Отличные навыки работы с информацией (анализ, структурирование);

* Знание 1С Бухгалтерия или аналогов приветствуется; Знание базовых программ (почта, Excel, Word)

* Уверенный пользователь ПК;

Условия:

* Официальное трудоустройство;

* Полностью белая заработная плата;

* Офис находится по адресу:

* Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;

* Перспектива личностного и карьерного роста