Секретарь

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Видное (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю
  • Составление писем, запросы, других документов по запросу руководителя
  • Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя
  • Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

  • Образование не ниже среднего профессионального
  • Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокий уровень обучаемости
  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь Microsoft Office

Условия:

  • Работа в Правительстве Москвы
  • Высокопрофессиональная команда
  • График 5/2 (с 8.00 до 16.45)
  • Офис: МО, г.Видное