улица Генерала Белова 31
Обязанности:
-
3.2.1. Обеспечивать ознакомление под роспись вновь назначенных сотрудников аппарата мирового судьи судебного участка с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; Инструкцией по ведению судебной статистики; Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 № 34/15; с Правилами внутреннего распорядка судебных участков мировых судей Ивановской области; провести инструктажи: по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, действиях в экстремальных ситуациях.
3.2.2. Осуществлять обучение сотрудников и контролировать исполнение ими служебных обязанностей в соответствии с должностными регламентами.
3.2.3. Осуществлять контроль за делопроизводством в судебном участке, за исполнением судебных решений в срок. Своевременно принимать меры к устранению недостатков в работе.
3.2.4. Вести прием граждан. Правильно и своевременно регистрировать поступающую на приеме корреспонденцию в программном модуле «АМИРС».
3.2.5. Готовить проекты представлений и ходатайств в отношении работников судебного участка по указанию мирового судьи.
3.2.6. Составлять номенклатуру дел в судебном участке мирового судьи, согласовывать и утверждать её.
3.2.7. Вести соответствующие дела (наряды) согласно утвержденной номенклатуре дел в аппарате мирового судьи.
3.2.8. Оказывать помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству и осуществлять подбор законов и других нормативных актов, материалов судебной практики, иных документов по вопросам применения норм права.
3.2.9. По поручению мирового судьи оказывать помощь в составлении проектов процессуальных документов, запросов в соответствующие органы.
3.2.10. Осуществлять учет и регистрацию поступающих мировому судье соответствующего участка обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан, в том числе и в электронном виде, на работу судебного участка мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, делать напоминания о сроках их рассмотрения.
3.2.11. По поручению мирового судьи готовить проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи.
3.2.12. По поручению мирового судьи знакомить с материалами дела, нести ответственность за их сохранность.
3.2.13. Осуществлять учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.
3.2.14. Осуществлять учет частных определений и контроль за их исполнением.
3.2.15. Осуществлять планирование и проведение семинарских занятий с сотрудниками аппарата мирового судьи судебного участка.
3.2.16. Организовывать ведение первичного статистического учета о работе судебных участков мировых судей, осуществлять контроль за полнотой и достоверностью статистической информации, соблюдением логического и формального контроля данных, сопоставлять их с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода, предоставлять статистическую отчетность в Управление Судебного департамента.
3.2.17. Заполнять в электронном виде статистические карточки на подсудимых с использованием программного обеспечения и составлять ежеквартальные автоматизированные отчеты по ним.
3.2.18. Организовывать и контролировать работу по отправке СМС-извещений сторонам по делу.
3.2.19. По поручению мирового судьи участвовать в проведении обобщения судебной практики, осуществлять подбор данных и материалов.
3.2.20. Своевременно размещать на интернет-сайте информацию о деятельности судебного участка по согласованию с мировым судьей. Вести резервные копии базы данных. Осуществлять обновление программного изделия «АМИРС», поддерживать входящие в его состав справочники КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ и модуль выгрузки в актуальном состоянии. Взаимодействовать с техническими службами по обеспечению работоспособности интернет – сайта и модуля интеграции с участками мировых судей «АМИРС».
3.2.21. При увольнении специалистов аппарата мирового судьи с должности оформлять приемосдаточные акты.
3.2.22. По поручению мирового судьи готовить обобщения (статистику) судебной практики по поступающим запросам.
3.2.23. Осуществлять:
- контроль за материально-ответственными лицами по учету и расходованию товарно-материальных ценностей;
- направлять заявки о потребности на поставку товарно-материальных ценностей, оргтехники для судебного участка;
- вести учет рабочего времени сотрудников аппарата мирового судьи, своевременно предоставлять табель учета рабочего времени в бухгалтерию Департамента;
- составлять график отпусков работников аппарата мировых судей, прдставлять его на утверждение в Департамент. Осуществлять контроль за своевременностью предоставления сотрудниками заявлений;
- организовывать хозяйственное обслуживание и обеспечивать надлежащее состояние зданий и помещений судебных участков мировых судей в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.);
- осуществлять организацию работы обслуживающего персонала и контролировать исполнение ими служебных обязанностей, определенных трудовым договором;
- осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для служебных и хозяйственных целей;
- осуществлять контроль за состоянием оборудования и оргтехники, принимать меры к их профилактическому обслуживанию и ремонту;
- совместно с судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов организовывать мероприятия, направленные на обеспечение установленного порядка в судебных участках и принимать меры безопасности при проведении судебных заседаний;
Требования:
- высшее юридическое образование
-
Знание ПК
Ответственность
Исполнительность
Условия:
- Социальный пакет. Режим работы с 8.30 до 17.30. Ежегодный отпуск 30+ календарных дней; + надбавки за выслугу и классный чин. Санаторно-курортное лечение. Ежегодная диспансеризация.
