Менеджер по контрактации

Обязанности:

• Получать от потребителей информацию о планируемых объемах закупки необходимой продукции в целях планирования поставок (ежемесячное и годовое планирование);
• Заключать с потребителями договоры, дополнительные соглашения и приложения, согласовывать их условия с руководством посредством системы электронного документооборота;
• Согласовывать с потребителями графики отгрузок и графики оплат, отслеживать их исполнение;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Вести с поставщиками и потребителями деловую переписку по коммерческим вопросам;
• Взаимодействовать с поставщиками по размещению и выполнению заказов;
• Создавать карточки документов в системах электронного оборота Компании проводить согласование и регистрацию документов;
• Взаимодействовать с юридической службой и бухгалтерией по вопросам в рамках своего участка работ;
• Взаимодействовать с сотрудниками обособленных подразделений компании в разных городах по вопросам отгрузки;
• Вести базу заказов и поддерживать в актуальном статусе;
• Комплектовать пакеты документов для выведения денежных средств с отдельных счетов на расчетный счет Компании по ГОЗ.

Требования:

• Опыт работы в коммерческом отделе, понимание процессов закупки/продажи, логистики, особенностей различных условий платежей, ценообразования;
• Знание основных условий INCOTERMS 2020;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок;
• Знание правил работы с входящими и исходящими документами;
• Внимательность к цифрам, умение четко следовать правилам и инструкциям;
• Умение работать в условиях многозадачности и большого количества информации, умение быстро осваивать новое;
• Знание 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» (как плюс);
• Скоростная печать;
• Опыт работы в производственной компании (как плюс);
• Опыт работы в компаниях металлургической, авиационной, машиностроительной, химической отрасли (как плюс);
• Знание на уровне пользователя основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), бухгалтерской программы 1С, системы электронного документооборота PayDox или другой системы документооборота (как плюс);

• Pre-Intermediate (желательно, но не обязательно), в работе язык нужен на базовом уровне, экспортных поставок и коммуникаций с зарубежными клиентами в настоящее время нет.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Подарки на праздники детям сотрудников, социальная поддержка;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Таганская
• ДМС
• Дотация на питание