Обязанности:
-
Организация, контроль и сопровождение документооборота с клиентами и подрядчиками (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам) в коллаборации с юристами и финансистами;
-
Учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц);
-
Управление системой встреч в агентстве (календарь, адженды, пост-миты);
-
Координация таск-трекинга (поддержание системы проектов и задач в Asana, контроль дедлайнов);
-
Координация отчетности и регулярный сбор данных c отдела;
-
Помощь в организации долгосрочного/среднесрочного планирования и определения целей отдела (в рамках OKR методологии);
-
Инициирование и внедрение процессных изменений, которые помогут отделу повысить скорость или качество.
Требования:
-
Опыт работы с документами от года, идеально - в аналогичной позиции в студии или агентстве (digital/production/event/IT);
- Будет плюсом опыт в управлении проектами;
- Внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности;
- Знание английского на уровне B2.
Условия:
-
Официальное оформление;
- Высокая своевременную заработная плата;
-
ДМС после испытательного срока;
-
Корпоративный английский за счет компании;
-
Комфортный офис в Санкт-Петербурге или удаленный формат работы;
-
Удобный график с плавающим началом рабочего дня;
-
Корпоративный Macbook и все необходимые ресурсы для работы;
-
Заботу и внимательное отношение к сотрудникам, поддержку в трудных жизненных ситуациях;
-
Нематериальную мотивацию — корпоративные подарки, мероприятия, совместные выезды, магазин мерча, досуг и многое другое.
Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе сделать бренды ярче и успешнее!
