Бизнес-ассистент руководителя

Компания "МТЕХ" - EPC подрядчик в области строительства промышленных объектов в сфере фармацевтического и микроэлектронного производства.

Чем предстоит заниматься бизнес-ассистенту руководителя:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о планах и встречах, переносы;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Протоколирование совещаний и встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
• Отслеживание работы сотрудников, напоминание о сроках и контроль их выполнения, в том числе в БИТРИКС 24;
• Ведение и/или предоставление необходимой отчетности по работе подразделений компании с указанием статуса и срока выполнения задач, контроль всех дедлайнов ;
• Коммуникация с подрядчиками, назначение встреч, прием в офисе;
• Написание регламентов и чек-листов по ТЗ руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Релевантный опыт от 2х лет;
• Пунктуальность, отличные навыки тайм-менеджмента;
• Системность, настойчивость, ответственность, внимательность, высокая скорость реакции, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков;
• Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личностному развитию.
• Владение программами: MS Office, Google-сервисы, BITRIX24 (обязательно);

Что мы предлагаем:

• Возможности профессионального роста и развития;
• Интересные, масштабные проекты в компании, разрабатывающей собственные технологии;
• Лояльное руководство, открытое для новых идей;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;