Офис-менеджер

Обязанности:

• Корреспонденция и работа с курьерскими службами: подготовка писем к отправке, посещение почтового отделения, регистрация исходящей почты, упаковка посылок, контроль своевременной доставки получателю;
• Заключение договоров, спецификаций, счетов, реализаций в 1С "Управление торговлей" (если нужно, то обучим);
• Организация работы на выставках: доставка груза, бронирование билетов и жилья, аккредитация сотрудников на мероприятия;
• Работа с организаторами мероприятий (заполнение соглашений, отправка/получение/контроль информации);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ техники, канцтоваров;
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Мобильность, многозадачность и умение расставлять приоритеты;
• Инициативность;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники и Интернета;
• Пунктуальность;
• Высшее образование;
• Желание работать и учиться;
• Доброжелательность;
• Аккуратность;
• Знание делового этикета и грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2: полный рабочий день (понедельник-пятница с 8:00 до 17:00 часов);
• Современный офис в 63 комплексе;
• Скучно не будет.