Специалист по отчетности и аналитике данных

Alex Villas Group основана в 2014 году. Основателем компании является Алекс Штефан. Холдинг - один из лидеров в сфере строительства и управления инвестиционной недвижимостью на Бали. Сегодня в портфеле компании 7 крупных комплексов, включающих в себя апартаменты и виллы, а также более 70 объектов недвижимости, находящихся под управлением. Более 400 различных объектов находится в стадии строительства. Помимо строительства и операций с недвижимостью, направления деятельности Alex Villas Group включают в себя производство бетона и металлоконструкций, а также собственное производство мебели. Портфель реализованных проектов компании включает более 18 тыс. кв. м. Компания работает с инвесторами из 17 стран мира, а совокупный объём привлечённых инвестиций приближается к 100$ млн. Штат компании включает в себя более 1500 высококвалифицированных специалистов.

Миссия нашей компании — создавать для людей условия счастливой жизни в эстетичных и экологичных пространствах. Мы ежедневно подтверждаем эти слова работой каждого сотрудника нашей профессиональной команды. На сегодняшний день более 140 довольных инвесторов получают стабильный доход благодаря сотрудничеству с Alex Villas. 90 тысяч довольных гостей - ещё один показатель, которым мы заслуженно гордимся. Мы держим слово, обеспечивая клиентам один из самых высоких показателей доходности, демонстрируя высочайший уровень сервиса. Наша команда с каждым днём растёт, развивается и покоряет новые рынки. Всё, чтобы достичь цели – стать компанией №1 в сфере недвижимости в Азии.

Подробнее о направлении деятельности Alex Villas Agency: покупка и продажа инвестиционной недвижимости.

• Комплексное сопровождение процессов поиска земельных участков, сделок по покупке и продаже объектов на Бали

• Обеспечение ежегодной инвестиционной доходности объектов до 35%

• Удалённое сопровождение клиентов по всему миру

• Коммуникация с клиентами на 8 языках: русском, украинском, белорусском, испанском, английском, немецком, венгерском, индонезийском

Обязанности:

1. Заполнение отчетов для отдела продаж (ежедневно)

   - Контроль отчетов по платежам: проверка правильности заполнения менеджерами и своевременного внесения данных о поступивших платежах.

   - Контроль Payment Plan: отслеживание рассрочек и дат платежей, своевременное информирование менеджеров о необходимых действиях.

2. Ведение Cash Flow (CF)

   - Внесение платежей в файл по мере их поступления.

   - Сверка данных с менеджерами и банковскими документами.

   - Предоставление отчетов о Cash Flow и прогнозирование на основе текущих данных.

3. Отчет по KPI.

   - Заполнение и обновление данных на ежедневной основе.

   - Анализ данных за неделю, предоставление выводов и рекомендаций на основе результатов.

4. Работа с Notion.

   - Обновление информации по мере поступления.

   - Проверка актуальности данных и структурирование информации для удобства работы.

5. Проверка CRM (АмоСРМ).

   - Обеспечение корректности данных в системе.

   - Мониторинг и обновление статусов воронок продаж.
   - Понимание процессов продаж.

6. Международный отдел:

   - Заполнение отчетов для международного отдела в соответствии с установленными требованиями и помощь в оцифровывании информации

Требования:

• Обязателен опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Jira и др.)

• Опыт работы с CRM-системами (предпочтительно АмоСРМ)

• Умение работать с большими объемами данных и проводить их анализ

• Знание Notion для структурирования и обновления информации

• Внимание к деталям и способность работать с платежными данными и отчетами.

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

Условия:

• удаленный формат работы
• работа по производственному календарю РФ
• оплачиваемый отпуск 28 дней