Офис-менеджер / Администратор офиса

Обязанности:

• Работа с документацией: оформление и обработка различных документов, подготовка проектов писем, сообщений, заполнение договоров по шаблонам, а также организация учета и хранения документов.
• Организация документооборота: отправка и получение корреспонденции, комплектование документов, контроль за возвратом документов от контрагентов, сканирование/отправка отдельных документов/писем/уведомлений и т.д.
• Коммуникация с клиентами и контрагентами: отвечать на электронные письма, входящие звонки, перенаправлять их нужным сотрудникам или решать вопросы самостоятельно.
• Организация ведения социальных сетей и сайта компании: обеспечение подготовки и контроль за выкладкой контента на сайте, телеграм-канале и других социальных сетях (переупаковка материала для различных платформ), мониторинг информации в сети и предложения по актуализации контент плана.
• Жизнеобеспечение офиса: обеспечение всего необходимого для нормального функционирования офиса, такого как заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
• Решение административных и хозяйственных вопросов: управление рабочим пространством, решение проблем с оборудованием (найти и привлечь специалистов) и т.д.
• Выполнение отдельных поручений: поиск определенной информации в сети, travel-поддержка, организация встреч, совещаний, размещение вакансий при поиске новых сотрудников.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на ПК: отличное владение ПК, операционной системой Windows, знание основных интернет-сервисов, программного обеспечения MS Office.
• Развитые коммуникативные навыки: умение сотрудничать с другими людьми, способность общаться с клиентами и контрагентами. Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях;
• Знание делопроизводства, работа с документами;
• Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи. Уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного;
• Энергичность: желание работать и развиваться, конкретные предложения и действия для улучшения системы работы.
• Способность приходить с решением к самым нестандартным задачам.

Условия:

• Полный день/полная занятость в офисе. График работы, 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Работа в быстрорастущей компании и широкие возможности для профессионального развития;

• Возможность прохождения онлайн и офлайн обучений за счет компании, проведение sоft skills тренингов;
• Работа в комфортном офисе в центре города;
• Заработная плата по результатам собеседования