Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

"Трелас Групп" - девелоперская компания, деятельность которой заключается в разработке проектов, строительстве, сдаче в эксплуатацию и после-эксплуатационном обслуживании объектов коммерческой недвижимости в Москве и Московской области.

Растущая Группа Компаний (ГК) "Трелас Групп" (работает на строительном рынке с 2018 года). Среди основных направлений деятельности ГК:

• функции технического заказчика и генерального подрядчика, деятельность в области инженерных изысканий;
• инженерно-техническое проектирование, управление проектами
• строительства, выполнение строительного контроля и авторского надзора;
• предоставление технических консультаций в этих областях.

Основная специализация ГК: проектирование и строительство ТЦ, магазинов, автосалонов, ФОК, БЦ, производственных и складских комплексов и пр. на территории Москвы и МО.

Мы убеждены, что успех компании и перспективы лидерства на рынке – это профессионализм, активность и работоспособность наших сотрудников.

Мы ищем позитивного сотрудника с активной жизненной позицией и желанием развиваться вместе с Компанией!

Чем вам предстоит заниматься:

• Координация и жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, мебель, обеспечение исправности офисного оборудования и пр);
• Прием, обработка входящей документации и электронной почты - регистрация входящей/исходящей документации;
• Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка писем);
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Личные поручения руководителей и мелкие служебные поручения сотрудников.

Что мы ожидаем увидеть в нашем потенциальном сотруднике:

• знание основ делопроизводства;
• опыт работы на аналогичной должности от трех лет;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса);
• коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• ПК-уверенный пользователь: обязательно MS Office (Word‚ Excel‚ MS Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности, организовать себя;
• Желательны навыки делового общения, электронной переписки;
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в офисе, с 09:00 до 18:00, график 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;

• Стабильная заработная плата;

• Адекватная, рабочая и дружная атмосфера в коллективе;

• Комфортные условия работы в офисе;

• Возможность карьерного и финансового роста