Ведущий менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Лидировать разработку и реализацию ключевых мероприятий разного формата: организация собственных конференций, застройка стендов и инсталляций на самых значимых деловых событиях страны, международных выставках и пр.;
• Организовывать участие компании в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях:

1. составлять брифы, технические задания для подрядчиков, разрабатывать концепции проектов;
2. составлять графики реализации мероприятий;
3. бюджетировать проекты и формировать итоговые сметы;
4. создавать и лидировать рабочие группы кросс-функциональных команд под проекты;
5. контролировать организацию и проведение проекта;
6. готовить отчетность по проекту: сбор обратной связи и follow-up по лидам, оценка эффективности результата, при необходимости формирование корректирующего плана для будущих мероприятий.

• Взаимодействовать с внутренними бизнес-заказчиками и продуктовыми командами по всем вопросам проекта (согласование целей, сбор первичной информации, формирование брифа, для решения поставленных бизнес и коммуникационных задач);
• Организовывать участие представителей компании в деловой программе ключевых мероприятий совместно с разными департаментами, включая PR, GR-команды;
• Участвовать в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита);
• Документальное сопровождение всех этапов проекта.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной роли от 5 лет;

• Опыт работы с контентом мероприятий;
• Опыт работы в IT и ИБ компаниях, знание рынка – будет вашим преимуществом;
• Опыт взаимодействия с государственными органами (совместное участие в мероприятиях, выставках);
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;
• Навык быстрого погружения в процессы и продукты компании;
• Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме жестких дедлайнов и видеть образ целевого результата;
• Высокие презентационные навыки.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.