Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 02.10.2024
Работодатель: Тепловая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Омск
24-я Северная улица 125А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
  • Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой, выдавать во временное пользование, контролировать их своевременное возвращение в места хранения.

  • Осуществлять рассылку документов руководителям структурных подразделений в соответствии с резолюцией заместителя руководителя с фиксацией в электронном документообороте.

  • Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению. Работа в СЭДО, 1С: Докуметооборот

Требования:

  • Среднее профессиональное образование.
    Профессиональная переподготовка по профилю деятельности. Направление подготовки: Документоведение и делопроизводство.

Условия:

Предлагаем работу в крупном предприятии жилищно-коммунального хозяйства:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
  • пятидневная рабочая неделя:

с 8:00 до 17:00 (понедельник-четверг),

с 8:00 до 15:45 - пятница, 12:00-12:45 обеденный перерыв;

  • заработная плата два раза в месяц;
  • оплачиваемые дополнительные дни отдыха и материальная помощь при рождении ребенка, регистрации брака и других значимых событиях;

  • обучение и повышение квалификации за счет средств работодателя;

  • корпоративные и спортивные мероприятия;
  • организация детского летнего отдыха;
  • приобретение новогодних подарков детям работников;
  • функционирует профсоюзный комитет и молодёжный совет.

Для собеседования необходимо обращаться в отдел кадров по адресу:

ул. 24 Северная, 125 А, каб. 203