Специалист по организации делопроизводства

Иркутский завод полимеров - крупнейший инвестиционный проект Иркутской нефтяной компании (ИНК). Проект реализуется в Усть-Куте в рамках газохимического кластера. Это будет первое в Восточной Сибири предприятие по производству полиэтилена из собственного сырья - этана с производством 650 тыс. тонн продукции в год.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• приемом, учетом, регистрацией, информационно-справочным обслуживанием и хранением документированной информации на любых носителях (бумажных и электронных)
• подготовкой и передачей в бухгалтерию Общества акты расходов товарно-материальных ценностей, первичные закрывающие бухгалтерские документы контрагентов в сфере деятельности службы документационного обеспечения
• регистрацией исходящей (входящей) простой/заказной/ценной корреспонденции, экспресс-отправлений
• передачей в соответствующее структурное подразделение входящей документации
• подшивкой исполненных документов в дела, ведение текущих дел и соответствующей им документации, передачу исполненных дел в архив Общества
• осуществлением заказов для нужд сотрудников Общества периодических изданий (газет, журналов и т.п.) по предварительным заявкам установленной формы
• выполнением копировально-множительных работ непосредственному руководителю и высшему руководству Общества
• разработкой унифицированных форм документов, контролирует их использование в структурных подразделениях Общества
• обеспечением документооборота (движение поступающих, отправляемых, внутренних документов) Общества, в том числе с применением системы электронного документооборота.

НАМ ВАЖНО ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• высшее образование
• знание блок-схемы административных и бизнес-процессов по управлению документированной информацией
• знание основных стандартов в области делопроизводства
• знание основ административного права и законодательства о труде
• знание основ интегрированной системы менеджмента, утвержденной в Обществе
• знание основ делового этикета.

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• работу в крупной независимой компании, в комфортном офисе (г. Иркутск) с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
• трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальную белую заработную плату
• график работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (суббота и воскресенье - выходные дни)
• программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
• широкие карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании
• корпоративные программы развития и обучения