Заведующий канцелярией

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: ГАУЗ Кемеровская городская клиническая поликлиника № 5
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Кемерово
проспект Ленина 107
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
  • Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства

  • Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

  • Участвовать в подготовке созываемых руководителем совещаний и организовывать оформление документов, регистрацию работников.

  • Своевременно доводить до сведения работников учреждения распоряжений руководителя.

  • Проверять исполнение поручений руководителя в установленные сроки.

  • Предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.

  • Фиксировать исполнение поручений.

Условия:

  • График работы 5/2, суббота, воскресенье-выходной
  • с 08.00 до 16.30