Офис-менеджер

RayStory - это универсальный косметический бренд существующий на рынке с 2020 года. Мы являемся производителем косметических и кондитерских подарочных наборов и успешно реализуем свою продукцию на маркетплейсах.

В творческую компанию активно ищем офис-менеджера!

Мы предлагаем:

1. Стабильный доход от 55 000 с возможностью горизонтального карьерного роста;
2. Место работы: ул. Измайловский Вал, 20с1 (около м. Семеновская), с развитой инфраструктурой, рядом кофейни, магазины, кафе, сквер;
3. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
4. Годовые и сезонные премии;
5. Официальное оформление.

Обязанности:

1. Заполнять таблицы, графики;
2. Распечатывать, сканировать документы;
3. Обеспечить порядок в хранении накладных, договоров;
4. Вести учет рабочего времени сотрудников;
5. Обеспечить документооборот в части оформления сотрудников (связующее звено офис-бухгалтерия);
6. Составление регламентов (перевести голосовые сообщение в текст, оформить документ);
7. Формирование поставок/отгрузок в системе;
8. Найти информацию в интернете, позвонить, договориться, заказать что-либо;
9. Заказать машину для доставки.

Требования:

1. Любовь к таблицам, спискам, умение вести графики;
2. Свободное владение ПК (офисные программы, Google таблицы) и оргтехникой;
3. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.