Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).

• Прием документации на подпись Руководителю‚ распределение подписанной документации по структурным подразделениям.

• Ежедневное отслеживание электронной почты.

• Встреча гостей Компании (чай‚ кофе‚ оформление пропусков).

• Выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов‚ гостиниц‚ поиск различной информации в интернете и т.п.).

• Координация работы курьеров (сбор документов‚ составление ежедневных маршрутов‚ контроль исполнения).

• Закупка продуктов для приемной Компании (чай‚ кофе‚ конфеты и т.п.).

• Своевременная закупка канцелярских товаров для офиса.

• Своевременный заказ питьевой воды для офиса.

• Закупка хоз. товаров для уборки офиса‚ контроль за работой уборщицы офиса;

• Подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку‚ сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости.

• Прием почтовой корреспонденции от курьерский служб.

• Помощь в подготовке писем‚ распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников.

• Помощь сотрудникам Компании в распечатке‚ сканировании документов‚ отправке документов по электронной почте и др..

• Поддержание чистоты в приемной Компании.

Требования:

• Знание делового этикета.

• Знание требований к оформлению документов.

• Оперативность.

• Коммуникабельность.

• Исполнительность.

• Ответственность.

• Умение работать в программах MS Office‚ MS Outlook‚ Internet.

• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней.

• Работа в комфортном офисе завода по производству металлоконструкций.

• График работы: 5/2, с 8 до 17.