Обязанности:
-
Обеспечение функционирования офиса:
-
Заказ канцтоваров и продуктов питания, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Прием, обработка и учёт входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
-
Отправление срочных писем (работа с курьерскими и почтовыми службами);
-
Подготовка официальных писем компании по распоряжению руководителя;
Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
-
Организация встреч, совещаний, переговоров;
-
Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией;
-
Сбор закрывающей документации по сделкам купли-продажи для бухгалтерской отчетности;
-
Оформление договоров, дополнительных соглашений, официальных писем, выставление счетов Покупателям;
-
Общение с заводом-изготовителем.
Требования:
- Английский/китайский язык
- Умение работать с офисной техникой
- Владение ПК на высоком уровне
- Умение работать как в коллективе и самостоятельно
- Позитивное мировоззрение
- Личные качества: Организованность, оперативность, ответственность, грамотность, дисциплинированность, коммуникабельность
Условия:
-
Офис в 3-ех минутах от м. Пролетарская
-
Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
- Своевременная заработная плата
