Помощник генерального директора (со знанием английского языка)

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Помощника генерального директора г. Санкт – Петербург:

Обязанности:

• Формировать рабочий график руководителя, рассылать и оповещать участников об изменениях, вести в 1С ЗУП табель учёта рабочего времени сотрудников отдела
• Осуществлять своевременную обработку, передачу и учёт входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени, осуществлять подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя
• Осуществлять нормоконтроль корреспонденции (письма, служебные записки, заявки, приказы, распоряжения) и обеспечивать методическую и организационную помощь работникам службы в оформлении документов, осуществлять информационные рассылки, вносить в 1С: Документооборот резолюции руководителя
• Осуществлять сбор материалов, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы (таблицы, презентации)
• Информировать работников структурных подразделений об указаниях и поручениях руководителя, контролировать исполнение поручений, согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, консультировать сотрудников в рамках своей компетенции
• Контролировать корректность письменных переводов на английский/русский язык корреспонденции и иных документов. Вести эл. переписку на английском языке (по необходимости), по необходимости осуществлять устный, письменный перевод на английский/русский язык по запросу руководителя
• По запросу руководителя решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, билетов, трансфера, проживания

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Adobe Acrobat, 1C:Документооборот, 1С:ЗУП
• Английский на уровне не ниже Intermediate
• Уметь работать с большим объемом информации
• Знание принципов и методов администрирования
• Знание основ организации труда и управления
• Умение правильно распределять и планировать свое рабочее время, находить эффективные решения возникающих технических и административных вопросов
• Умение принимать решения в стрессовых ситуациях
• Знание систем менеджмента качества, требований нормативно-технической документации будет преимуществом

Условия:

• График работы: с 8:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративные занятия по английскому языку
• Место работы: ст. м. Петроградская, ул. Профессора Попова 37, БЦ "Сенатор"