Обязанности:
- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;
- организация приема посетителей;
- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
- ведение информационных баз данных Руководителя.
- обеспечение документооборота Руководителя:
- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;
- подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
- оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;
- обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).
Требования:
- образование - высшее;
- опытный пользователь ПК;
- владение навыками ведения деловой беседы, телефонных переговоров, планирования рабочего времени Руководителя, организации рабочих встреч и совещаний;
- знание делопроизводства, в том числе конфиденциального;
- опыт работы от 5 лет.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
- режим работы - 5/2;
- место работы – г. Воронеж (центра города).
