Ассистент / координатор в международную иммиграционную компанию

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Grand Resident
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — небольшое бутик-агентство Grand Resident, оказывающее услуги в области иммиграции в страны ЕС и Южной Америки, регистрации компаний, а также разморозки активов. Наши офисы находятся в Бельгии и на Кипре. Мы работаем в нише премиальных клиентов из России и многих других стран.

Сейчас мы в поиске нового энергичного члена команды, который с энтузиазмом возьмет на себя разнообразные административные и операционные задачи, которые будут помогать бизнесу масштабироваться

Обязанности

  • Подготовка договоров, контрактов, а также коммерческих предложений. Ведение базы с шаблонами

  • Подготовка и отправка счетов, контроль оплаты

  • Ведение клиентской базы в CRM-системе.

  • Координация проектов с клиентами: сбор документов, напоминания

  • Поиск нужной информации, организация встреч

  • Поддержка маркетинговых материалов для клиентов (в помощь будет дизайнер)

Требования:

  • Вы очень аккуратны и щепетильны к деталям. Вам нравится, когда все разложено по полочкам

  • Вы грамотно пишете по-русски

  • Вы добры и вежливы с людьми

  • Вы легко и быстро осваиваете новые технические средства при необходимости (например, новая CRM)

  • опыт работы в юридической / финансовой сфере

Большой плюс: опыт работы в иммиграционной сфере (оформление ВНЖ), английский и/или французский на хорошем уровне.

Преимущества:

  • Работа в добром и веселом колелктиве (все сотрудники живут в Европе)

  • Полностью удаленная работа

  • Гибкий график, но нам нужно, чтобы вы были в доступе, когда нужно быстро для клиента оформить договор или подготовить предложение (обычно в течение дня)

  • Оформление как договор с самозанятым / ИП

  • Оплата обсуждается (раз в месяц)