Помощник руководителя/ офис-менеджер

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера/секретаря

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков

Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары и тд)

• Работа с первичными документами
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Оперативное решение задач поставленных руководителем, коллегами (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Подготовка к выставкам/мероприятиям, подготовка сувенирной или брендированной продукции
• Административные задачи
• Создание уюта, приятной атмосферы в офисе
• Участие в проектах компании

Требования:

• Опыт работы является преимуществом
• Коммуникативные навыки
• Опыт работы с первичной документацией
• Активная жизненная позиция
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение конструктивно решать задачи

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 8 до 17 , пн-пт
• Белая заработной платы, премии по итогам работы по году
• Развитая корпоративная культура , дружная сплоченная команда
• Адекватный руководитель и интересные задачи
• Уютный офис метро ботанический сад