Офис-менеджер

В компанию нашей структуры (специализация - продажа судовых смазочных материалов на международных и РФ рынках) требуется офис-менеджер. От офис-менеджера зависят настроение коллектива, общий настрой на работу, культура общения в офисе - с уважением относимся к данной позиции и рассчитываем на взаимность!

Обязанности:

• Управленческие функции: планировать работу офиса, прием клиентов и обслуживание посетителей, взаимодействие с головной компанией по функциональным вопросам.
• Управление хозяйством офиса: Отслеживание достаточного количества расходных и необходимые материалов (канцелярия, вода, расходники для техники). Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хозяйственным вопросам.
• Управление, учет, систематизация входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе в корпоративной системе TESSA.
• Участие и помощь в организации рабочих мероприятий (выставки, в том числе международные; клиентские дни; внутри-корпоративные активности)

Требования:

• Умение работать в основных программах Microsoft Office;
• Навыки деловой переписки и делопроизводства;
• Грамотная профессиональная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; зарплата выплачивается два раза в месяц без задержек; премии за результат работы; рабочий день 09:00-18:00 будние;
• Работа в слаженном, динамично развивающемся коллективе по направлению международного бизнеса и РФ;
• оформление ДМС за счет компании; Возможность заниматься корпоративным спортом (секции);
• Бизнес-центр класса А;
• Возможность постоянного обучения и развития внутри компании;
• Важно: желательно сопроводительное письмо. Кандидаты без сопроводительного письма будут рассматриваться в последнюю очередь.