Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
• Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;
• Формирование заявок и заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
• Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);

• Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание правил делового этикета;

• Знание структуры и принципа организации документооборота;

• Желательно знание 1С.

Условия:

• работа в офисе;
• полный соцпакет.