Специалист отдела закупок

Обязанности:

• Взаимодействовать со структурными подразделениями Общества по вопросам инициации закупочных процедур;

• Проводить мониторинг рынка поставщиков и проведение анализа рыночных цен продукции в соответствии с нормативной документацией и организационно-распорядительными документами Общества;

• Проводить экспертную оценку комплекта документов, поступающих от инициаторов закупки;

• Осуществлять сбор предложений от участников закупочных процедур, взаимодействовать с поставщиками, проводить сравнительный анализ предложений для выбора поставщика;

• Организация проведения дополнительных процедур (переторжка и/или переговоры), направленных на улучшение предлагаемых участниками закупки условий;

• Формирование пакета закупочной документации для организации закупок/заключения договоров по блоку снабжения;

• Взаимодействие с ЭТП в рамках: проведения закупок (формирование извещения о проведении закупки, своевременное предоставление ответов на запросы о даче разъяснений положений извещения и документации о закупке); мониторинга рынка товаров, работ и услуг по потребности инициаторов;

• Подготовка документации к проверке поставщиков на благонадежность и должную осмотрительность;

• Контроль сроков поставки заказанной продукции, осуществлять прием продукции в соответствии с договором, контроль соответствии поставки первичным документам;

• Ведение баз данных и общих ресурсов хранения документации (электронный и физический архив);

• Подготовка документов для внутреннего и внешнего аудита, включая по дополнительным запросам;

• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам потребности, отчетности по закупочной деятельности.

Требования:

• Обязательным требованием является наличие высшего экономического образования;

• Знание основ формирования пакета закупочной документации

  Знание основных видов договоров

  Знание MS Office (word, excel, outlook), 1C, SAP;

  Навык формирования технических требований (технического задания) к закупаемой продукции;

  Знание основ делопроизводства и документооборота;

  Принципы организации закупок;

• Опыт работы на электронных торговых площадках.

  Опыт работы в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) со стороны заказчика приветствуется;

  Опыт работы с договорами и ведения допретензионной работы;

• Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2.