Делопроизводитель (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: ЯрТЭС инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иваново (Ивановская область)
улица Жиделева 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обработка входящей корреспонденции, регистрация и направление в соответствующие подразделения компании.
  • Ведение внутренней базы документов компании.
  • Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.
  • Ведение текущей документации компании.
  • Осуществление первичной сортировки и отбора документов.
  • Контроль получения документов адресатами.
  • Выдача справок по документам компании.
  • Составление описи документов в соответствии с распоряжениями руководства.
  • Контроль корректности ведения документации подразделениями компании.
  • Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
  • Соблюдение внутренних норм компании в части охраны труда, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования:

  • Стаж работы по профилю не менее 2 лет;
  • Высшее образование;
  • Исполнительность и ответственность;
  • Готовность к работе в интенсивном режиме;
  • Опытный пользователь MS Office.

Условия:

  • Полный рабочий день;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Отпуск оплачиваемый, 28 дней;
  • Заработная плата по результатам собеседования.