Специалист по документообороту

«Санаториум» — это IT-компания, которая разрабатывает собственные продукты для автоматизации работы отелей и санаториев. Мы выполняем полный цикл операций: от разработки и продаж до внедрения, обучения и сопровождения.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного менеджера по документообороту, которому нравится работать с людьми, решать различные вопросы, поддерживать порядок в документах и процессах.

Мы ждем от тебя:

• самостоятельности и внимательности;
• доброжелательности и желания помогать людям;
• базовые знания о документообороте;
• желание создавать порядок в документах;
• высокий уровень обучаемости и желание осваивать новые программы;
• способность работать в режиме многозадачности;
• умение искать и находить нужную информацию для решения вопросов и задач.

Чем тебе предстоит заниматься:

• ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах;
• работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы;
• акты сверки – ежеквартально;
• поддержание уюта в офисе: инициирование закупок вкусняшек, кофе и т.д.;
• организация приема гостей в офисе: бронирование переговорок, пропуска, чай/кофе.

Условия работы:

• трудоустройство по Трудовому договору с 1 дня;
• экологичный коллектив;
• график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• социальный пакет (отпуск, больничный, ДМС после прохождения испытательного срока);
• ежегодные корпоративные мероприятия.