Менеджер по организации рабочих мест

Чем Вам предстоит заниматься:

• Построением сервиса по организации рабочих мест и офисного пространства (планирование потребности, бюджетирование, договорная обвязка, контроль и актирование услуг подрядчика, внедрение ИТ инструментов).
• Организовывать рабочие места административно-управленческого персонала, планировку рабочих мест, их оснащение необходимыми средствами и предметами труда. Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений;
• Проводить консультации работников, планировать зон рассадки и сопровождать переезды, администрирование Stаffmap, сопровождает процесс распределения парковочных мест;
• Управлять взаимоотношениями с внутренними клиентами (ВК): регулярно собирать обратную связь от ВК, уточнять потребности и совместно с заказчиком прорабатывать требующиеся улучшения. Организовывать согласование графиков планово-профилактических работ;
• Участвовать в подготовке документации для проведения конкурентных процедур. Контролировать наличие действующих лицензий, сертификатов, разрешительных документов. Контролировать соблюдение подрядчиком правил безопасности и внутренних нормативных актов компании;
• Обеспечивать оформление и корректное отражение в корпоративных ИТ-системах расчетов по договорам с контрагентами;
• Собирать информацию и готовить типовые отчетов и отчеты по запросу руководства предприятия.
• Обеспечивать подразделение оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, канцтоварами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Ежемесячное ведение базы данных по затратам и финансировании работ по предоставляемым услугам.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Умеете планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
• Знаете основы эргономики а также общие принципов зонирования помещений;
• Используете и применяете технологии бережливого производства; принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования, поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений, поставщиков услуг по организации переездов;
• Знаете основы договорной работы;
• Умеете оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию) в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.

Что мы предлагаем:

• Место работы, г. Нижнекамск, современное и комфортное рабочее пространство;
• Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• Социальный пакет —ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников;
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете;
• Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
• В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.