Менеджер по делопроизводству в отдел маркетинга

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет-аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех.

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек-хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 13000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e-pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы ждем в команде ответственных, проактивных и надежных людей, чтобы вместе развивать сервис, который делает жизнь лучше.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и переписки в соответствии с нормативными требованиями;
• Взаимодействие с контрагентами и подразделениями компании, владение информацией по ходу дел и исполнению задач, деловая переписка, составление официальных писем;
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников отдела;
• Организация делопроизводства отдела в полном объеме;
• Тravel-поддержка по запросу;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с и ЭДО;
• Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций, архивирование документов;
• Подготовка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Приветствуются такие личные качества, как гибкость, вовлечённость, стрессоустойчивость, доброжелательность, оперативность мышления и решения поставленных задач;
• Готовность к интенсивному темпу работы, решению нестандартных ситуаций;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, белая заработная плата
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9.00 до 10.00)
• Работа в офисе в стиле "Loft" в шаговой доступности от м. Кутузовская или м. Парк Победы
• Программы лояльности (скидки на обучение в СберУниверситете, Яндекс практикуме, Сбер прайм +)
• Расширенный ДМС, льготное страхование для членов семьи
• Скидки от партнеров (фитнес, английский, недвижимость и пр.)
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей
• Клубы по интересам (спортивный, книжный, музыкальный и пр.).