Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Почта России
Уровень зарплаты:
от 52000 до 52000 RUR
Город:
Волгоград
улица Мира 9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности директора Филиала;
  • Осуществлять документационное обеспечение деятельности директора Филиала с использованием единой системы электронного документооборота;
  • Принимать телефонные звонки, посетителей, документы по электронной почте;
  • Осуществлять сбор информационных материалов и презентаций к рабочим встречам директора Филиала;
  • Осуществлять деятельность по оформлению деловых поездок работников за границу и на территории Российской Федерации, включая документационное обеспечение командировок работников (подготовка приказов на командирование, ведение статистики по сданным авансовым отчетам, финансовая отчетность по командировочным расходам);
  • Обеспечивать администрирование календаря;

Требования:

  • высшее образование - бакалавриат
  • способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
  • уметь анализировать потребности руководителя и возможное развитие ситуации;
  • многозадачность.

Условия:

  • Заработная плата состоит из фиксированного оклада и полугодовой премии;
  • оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
  • полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
  • график работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
  • возможность карьерного роста и профессионального развития.